Фриланс — не просто мода

По данным исследования Exploding Topics, около 1,57 млрд человек на планете уже частично или полностью работают на фрилансе.

По данным исследования Exploding Topics, около 1,57 млрд человек на планете уже частично или полностью работают на фрилансе. Наша страна не стала исключением, поэтому «КП» узнала у генерального директора платформы для работы бизнеса и фрилансеров в Казахстане Quick Work Арины Пироговой, чем рискует бизнес и граждане, заключая договоры гражданско-правового характера (ГПХ).

— Какие сейчас тенденции в области фриланса?

— Прогнозируется, что к 2027 году фрилансеры станут основной рабочей силой в США. Казахстан также движется в сторону уберизации (замена посредников цифровыми платформами. — Ред.) трудовых отношений и ориентации на внештатную занятость, однако число фрилансеров в стране пока остается достаточно скромным. По данным Центра развития трудовых ресурсов (ЦРТР), на конец второго квартала 2022 года около 1% от числа всех экономически активных граждан, или порядка 230 тысяч человек, практикуют фриланс в качестве основной занятости, и еще около 800 тысяч наших сограждан совмещают фриланс с работой в найме.

Однако общемировой тренд игнорировать сложно, и под давлением кризиса экономического роста, помноженного на дефицит рабочих рук, потребность во внештатных исполнителях будет в нашей стране только расти.

Поэтому уже сейчас важно прокачивать свою юридическую грамотность и изучать правила игры фриланс рынка. Кто знает, может быть, уже завтра вы найдете исполнителя под проектные задачи или вовсе решите стать свободно занятым.

— Есть здесь какие-нибудь юридические тонкости?

— Как правило, отношения с фрилансерами заключаются на основе договоров ГПХ. Такие договоры, по большому счету, делятся на два типа: договор подряда и договор оказания услуг. По законодательству оказывать услуги в рамках таких договоров могут любые физические лица, для этого регистрироваться в статусе ИП необязательно. Заказчиками, как правило, являются юридические лица или ИП, но также такой договор можно подписать и между физлицами.

Сама суть такого договора сводится к простому: ты — мне, я — тебе. Так, в соответствии со статьей 616 Гражданского кодекса РК по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику в установленный срок, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Для таких договоров важен конечный результат. К примеру, нарисовать логотип, написать статью, отремонтировать технику — все это и есть подряд.

Договор возмездного оказания услуг схож с договором подряда. В соответствии со статьей 683 ГК РК по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги. Тут важнее процессы: настроить и провести рекламную кампанию в интернете, проконсультировать заказчика, провести аудит.

Также встречаются и агентские договоры ГПХ — для случаев, когда фрилансеру предстоит действовать от лица и в интересах компании. Например, найти рекламные площадки и подписать с ними договоры.

Арина Пирогова.

— Чем отличается договор ГПХ от трудового договора?

— Трудовой договор регулируется Трудовым кодексом. И накладывает на заказчика большую ответственность по отношению к исполнителю. Так, в рамках трудового договора работодатель-заказчик должен обеспечить надлежащие условия труда, рабочее место, гарантированный отпуск, больничные дни и заработную плату не меньше установленного в республике минимума. А сам процесс труда ограничен положениями о внутреннем распорядке в компании, часовыми нормами.

Договоры ГПХ регулируются Гражданским кодексом. В рамках его исполнения фрилансер сам обеспечивает себе условия труда, заботится о необходимых инструментах и средствах. А сроки, оплата и социальные гарантии регулируются положениями договора. По умолчанию же фрилансер на договоре ГПХ не может претендовать на отпуск или больничный. А любые разногласия между сторонами решаются в суде, в то время как споры по трудовым договорам могут решаться с участием посредников вроде трудовой комиссии или профсоюзов. Наличие формулировок и терминов, присущих трудовым договорам, вроде «работодатель» и «работник», «рабочее время», исключены в договорах ГПХ. Надо писать «исполнитель» и «заказчик» и описывать конкретные услуги. Это то, что нужно иметь в виду при заключении подобных договоров. Иначе существует риск переквалификации договора в трудовой, а это грозит штрафами для бизнеса.

— Как сторонам можно уменьшить свои риски?

— Само по себе наличие договора уже снижает риск для обеих сторон. Заказчик гарантирует себе исполнение условий или имеет право привлечь к ответственности исполнителя в случае, если что-то пойдет не так. Точно так же и исполнитель — с договором оплата гарантирована при надлежащем его исполнении, а собственные интересы можно отстоять в суде, если что-то пойдет не по плану.

Основные пункты, которые должны быть в любом договоре ГПХ:

1) Описание услуг и сроки: опишите в договоре ожидаемые услуги, которые должен предоставить фрилансер, а также сроки их выполнения.

2) Оплата: укажите сумму, которую вы согласны заплатить фрилансеру за предоставление услуг, и условия оплаты. Например, процент предоплаты, способы оплаты, условия оплаты задержек, возможность изменения оплаты в зависимости от выполнения услуг. Например, в случае большого количества правок или изменений в техническом задании.

3) Интеллектуальная собственность: определите, кому принадлежит интеллектуальная собственность, которая возникает в результате работы фрилансера. Укажите, кто будет иметь право использовать и распространять эти материалы, а также условия использования этих материалов.

4) Конфиденциальность: определите, какая информация является конфиденциальной и какие меры будут приниматься для ее защиты.

5) Ответственность: укажите, какие меры будут приниматься в случае несоблюдения условий договора или невыполнения услуг фрилансером, а также ответственность сторон за любой ущерб, который может возникнуть в результате нарушения договора.

6) Прекращение договора: определите, в каких случаях может быть прекращен договор и какие процедуры должны быть выполнены для его прекращения.

7) Другие условия: включите в договор любые другие условия, которые могут быть важными для вас, такие как гарантии качества, взаимодействие со сторонними поставщиками, рекламные материалы и пр.

Кроме того, важно убедиться, что договор соответствует действующему законодательству и не противоречит нормам права. Если вы не уверены в своих знаниях в этой области, лучше обратиться к юристу для консультации. Или можно найти подходящий софт для автоматизации этих процессов. Будет особенно полезно компаниям, которые планируют работать не с одним или двумя фрилансерами, а с десятками. На рынке существуют онлайн-платформы, которые автоматизируют работу с фрилансерами на ГПХ, предоставляя электронный документооборот специально под эти задачи, а также выплаты, расчет и уплату налогов — автоматически в пару кликов, так что скорость выполнения задач повышается, а количество ошибок снижается вместе с нагрузкой на отделы документооборота и бухгалтерии. В нашей стране такой платформой является Quick Work.

— А как обстоят дела с налогами?

— Здесь важно помнить, что при подряде или оказании услуг в рамках договора ГПХ ответственность по уплате налогов на доходы физических лиц остается на заказчике — он признается налоговым агентом. Но при этом вычитаются налоги и социальные взносы из суммы вознаграждения исполнителя. Согласно действующему законодательству о пенсионном обеспечении в РК, Налоговому кодексу РК и Закону РК «Об обязательном социальном медицинском страховании» оплате по договору ГПХ подлежат: обязательные пенсионные взносы (10%), взносы на социальное медицинское страхование (2%), ИНП — 10% для резидентов и 20% — для нерезидентов. Итого общая налоговая нагрузка по договорам ГПХ составляет 22%. Для сравнения: общая налоговая нагрузка по трудовому договору составляет 34%.

— Резюмируем: фриланс — это больше про выгоду или про риск?

— Как я уже упоминала, само наличие договора при оказании услуг заказчику или заказа внешнего подряда существенно снижает риски при работе для обеих сторон. Кроме того, позволяет легализовать отношения с фрилансером и не бояться штрафов от проверяющих органов. При этом, да, спокойный сон стоит денег — кроме гонорара, необходимо еще и платить налоги за фрилансеров. Однако такой подход к решению задач, стоящих перед бизнесом, все-таки остается более выгодным, чем найм, хотя бы потому, что вывести исполнителя «в работу» можно значительно быстрее, и так же просто прекратить отношения с ним, когда необходимость в услугах отпадет. Для самих же фрилансеров наличие договора — лучшая гарантия того, что их труд будет оплачен, а налоги — задекларированы. И да, договор без подписи обеих сторон — просто бумага. Поэтому важно обязательно вести учет документов.

У «Комсомолки» в Казахстане появился свой канал в Telegram. Публикуем актуальные новости в течение 10 минут, беседуем со звездами эстрады и бизнес-аналитиками, говорим о курсе тенге каждый день.

Он не навязчивый. Новости приходят один раз в 20 минут. Вы будете в курсе всех важных событий.

Перейти на канал: https://t.me/kp_kz